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Plateforme
Collaborative
Partager l'information et travailler en équipe sur les contenus métiers
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Travailler en équipe
FlowerDocs est une plateforme collaborative qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière efficace et transparente
La plateforme est conçue pour aider les équipes à organiser, suivre et partager leur travail en temps réel, en un seul endroit
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Communiquer
FlowerDocs propose des outils de communication en temps réel qui permettent aux membres de l'équipe de collaborer efficacement et de résoudre rapidement les problèmes
Suivre interactivement
Les tableaux de bord de FlowerDocs offrent une vue d'ensemble du travail en cours, des échéances et des progrès. Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs tableaux de bord pour voir les informations les plus pertinentes pour eux
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La GEC, parce que tout commence la par collecte des courriers
Courriers entrants, circulants et sortants. Un processus de traitement unique qui permet d'optimiser la distribution des courriers, peu importe le canal d'acquisition
Le moteur de recherche FlowerDocs
Le moteur de recherche de FlowerDocs est un outil puissant et efficace conçu pour faciliter la recherche et l'accès rapide aux documents stockés en GED
Avec le moteur de recherche de FlowerDocs, les utilisateurs peuvent effectuer des recherches en utilisant une variété de critères. Cela offre une grande flexibilité et permet aux utilisateurs de préciser leurs recherches pour obtenir des résultats plus pertinents
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Sauvegarder et partager sa recherche de contenus
FlowerDocs enregistre automatiquement les termes de recherche et les filtres utilisés. Cela crée une recherche sauvegardée que l'utilisateur peut retrouver facilement dans l'avenir
Les utilisateurs peuvent partager leurs recherches sauvegardées avec d'autres membres de l'équipe, un groupe d'utilisateur ou à un service entier.
Partager la recherche avec des autorisations spécifiques, telles que la consultation seule ou la possibilité de modifier les critères de recherche.
FlowerDocs Viewer est un viewer de contenus conçu pour permettre un point d'accès unique et fédéré à tout type de contenu
Full Web
Solution 100% web, aucune installation de logiciel sur le poste client n'est nécessaire. FlowerDocs Viewer peut être utilisé depuis n'importe quel appareil mobile, offrant ainsi des capacités de travail à distance efficaces
Aucun téléchargement sur le poste
L'une des principales caractéristiques de FlowerDocs Viewer est l'utilisation du streaming, qui permet un affichage ultra-rapide du contenu tout en économisant de la bande passante
Aucune limitation de format
FlowerDocs Viewer peut afficher n'importe quel format de contenu. Les documents PDF, les fichiers ZIP, la suite Office, les images, les vidéos, les audios, les DWG, les TXT et bien d'autres formats prennent vie dans FlowerDocs
Fonctionnalités avancées
Annotations multi-utilisateurs en live
La capacité d'annotation en temps réel par plusieurs utilisateurs sur un même document affiché dans un viewer de document permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur un document en y apportant des modifications, en ajoutant des commentaires ou en surlignant des parties importantes
Document Builder
Les utilisateurs peuvent télécharger plusieurs documents en même temps et utiliser le menu des vignettes pour déplacer les pages d'un document à l'autre. Ils peuvent enregistrer tous les documents en même temps ou, les enregistrer indépendamment
Avec DocBuilder, les utilisateurs sont libres de réorganiser n'importe quel document en faisant simplement glisser et déposer les pages dans le bon ordre
Document Compare
L'interface de FlowerDocs Viewer fournit une vue claire de deux documents différents côte à côte pour les comparer
Grâce au surlignage coloré, les utilisateurs peuvent facilement identifier les différences entre deux documents de tous formats. La comparaison des images se fait par variation de pixels
FlowerDocs Viewer fournit une fenêtre dynamique montrant les détails de chaque modification d'une version à l'autre. Grâce à cela, les utilisateurs peuvent voir quelles informations ont été remplacées, mais aussi celles qui ont été ajoutées
Protection des données sensibles
FlowerDocs Viewer garantit la protection des données sensibles grâce à sa fonctionnalité "'Redaction'. Les utilisateurs peuvent sélectionner et masquer les informations personnelles identifiables (IPI) dans un document
Définissez des règles de masquage avant que les documents ne soient affichés. Tout type d'information ou zones spécifiques d'un document peuvent être masquées en amont des processus
Formats Riches & Techniques
Les formats de documents techniques peuvent être très difficiles à gérer. Le versionning de plans DWG pour les applications AutoCAD, les révisions d'images 3D, peuvent être difficiles à réaliser avec un viewer de contenu basique
FlowerDocs Viewer est capable de lire les assets digitaux, et de fournir des fonctionnalités permettant d'améliorer le travail effectué directement sur ces contenus pour une intégration parfaite avec le processus métier
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La Gestion Électronique des Documents
Organiser son fond documentaire et optimiser ses flux de contenus. Optimiser le lien entre les contenus
Système d'assignation de tâches automatisable
Un système d'assignation de tâches automatisable permet de faciliter la gestion des tâches associées aux documents, processus ou dossiers métiers circulant dans FlowerDocs
Notifications Push ou e-mail
Une fois qu'une tâche est assignée, le système peut envoyer des notifications par e-mail ou d'autres canaux pour informer l'utilisateur de la tâche à effectuer. Les utilisateurs peuvent également suivre l'état de leurs tâches assignées dans FlowerDocs pour s'assurer qu'elles sont effectuées en temps voulu
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Formations Produit
- Premiers Pas
- Paramétrage
- Développement
Formations Sales
- Messaging
- Business Model
- Avant-vente
Les avantages du Programme
- Bénéfices du produit
- Accélérateurs de Business
- Support dédié
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