Solution

GED

Optimisez vos flux documentaires

GED Tranverse

Optimiser les flux de contenus

Faciliter la gestion des documents et la collaboration entre les différents services d'une entreprise de manière à faciliter l'accès aux documents pertinents à chaque étape du processus documentaire

 

Découvrir la GED

Workflows No Code

Créer facilement son processus métier

Un outil puissant pour automatiser les processus métiers de manière efficace et personnalisée, sans avoir besoin de connaissances techniques avancées, via une interface graphique intuitive et facile à utiliser

 

Découvrir le Worklfow

Le Dossier Métier

Lien entre GED et BPM

Le Dossier métier offre une gestion des documents centralisée et une vue à 360° d'un client. Il permet de regrouper toutes les informations liées à un client au sein d'un même dossier métier, facilitant ainsi la gestion et l'accessibilité des documents

 

Découvrir le Dossier

Administration

Paramétrer facilement les Workflows

FlowerDocs offre une console d'administration des processus, à la main de l'utilisateur. Cette console permet aux utilisateurs de gérer les processus métier de manière autonome, sans avoir besoin de faire appel à des développeurs ou à des experts techniques

 

Découvrir l'admin GED

Optimiser les flux de contenus

Faciliter la gestion des documents et la collaboration entre les différents services d'une entreprise de manière à faciliter l'accès aux documents pertinents à chaque étape du processus documentaire

 

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Créer facilement son processus métier

Un outil puissant pour automatiser les processus métiers de manière efficace et personnalisée, sans avoir besoin de connaissances techniques avancées, via une interface graphique intuitive et facile à utiliser

 

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Lien entre GED et BPM

Le Dossier métier offre une gestion des documents centralisée et une vue à 360° d'un client. Il permet de regrouper toutes les informations liées à un client au sein d'un même dossier métier, facilitant ainsi la gestion et l'accessibilité des documents

 

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Paramétrer facilement les Workflows

FlowerDocs offre une console d'administration des processus, à la main de l'utilisateur. Cette console permet aux utilisateurs de gérer les processus métier de manière autonome, sans avoir besoin de faire appel à des développeurs ou à des experts techniques

 

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La Solution GED pour organiser son fond documentaire

La Gestion Électronique des Documents est une des capacités fondamentales sur le marché de l'ECM. Toutes les entreprises, quelque soit leur secteur d'activité, devraient pouvoir organiser leurs contenus efficacement et fluidifier leur diffusion vers les utilisateurs

Une gestion des contenus optimisée

Indexer, classer, rechercher, consulter, mettre à jour et archiver. Voici ce que devrait offrir une solution de GED performante, peu importe le secteur d'activité et le type de contenus

 

 

Des Workflows No Code

FlowerDocs permet de classifier ses contenus, mais aussi de les traiter via des Workflows métiers linéaires, faciles à créer, paramétrer et utiliser

Designs site FlowerDocs #2 (72)

Fédérer tous les services de son organisation 

Organiser son fond documentaire, ça veut dire quoi ?

Centraliser les contenus et l'information, y permettre un accès facile pour tous les utilisateurs des différents services d'une entreprise

Classifier les documents par métadonnées en fonction des différents services, des types de documents et d'autres paramètres définis par l'administrateur

Offrir un espace de collaboration et de partage de l'information ergonomique, performant et sécurisé

Intégration de la GED FlowerDocs avec les applications de votre S.I. 

FlowerDocs se connecte aux différentes applications métier des services Juridique, Financier, RH, Direction Générale et Logistique pour récupérer les documents créés par les différentes applications métier. Les documents sont automatiquement classés et indexés dans FlowerDocs

 

Importation automatique des documents dans FlowerDocs

Importation automatique des documents créés par les différentes applications métier. Ils sont automatiquement classés et indexés par métadonnées associées aux paramètres définis par l'administrateur

Recherche multi-services

FlowerDocs dispose d'un moteur de recherche performant pour faciliter la recherche des contenus par un utilisateur

Consultation des contenus sans téléchargement

Compte tenu du nombre de contenus différents circulant dans une solution de GED transverse, les contenus sont streamés par chaque utilisateur via FlowerDocs Viewer. 

FlowerDocs Viewer offre également des fonctionnalités avancées de manipulation des contenus, de protection des données individuelles sensibles et de collaboration.

Designs site FlowerDocs #2 (70) (1)

Devenez un expert certifié FlowerDocs

La FlowerDocs Academy propose des programmes et modules de formation pour monter en compétence et devenir autonome sur FlowerDocs.

En savoir plus !

Workflows No Code : Un processus simple pour tous les métiers

Récupération automatique des document en GED

Si les documents attendus en pièces jointes du workflows existent dans la GED pour cette référence, alors ils sont automatiquement récupérés et ajoutés à l’enveloppe

Lien avec les référentiels métiers

Si la référence du Workflows a déjà un Dossier métier dans la solution, alors les données du dossier seront renseignées automatiquement sur le Workflow

La GEC, parce que tout commence par collecte des courriers

Courriers entrants, circulants et sortants. Un processus de traitement unique qui permet d'optimiser la distribution des courriers, peu importe le canal d'acquisition

Découvrir la Solution GEC

Le Dossier Métier : Lien entre la GED et les Workflows

L’ensemble des documents reçus dans la solution, ceux ajoutés au sein des workflows ou par d'autres canaux, sont tous présents dans la GED

Un dossier est créé automatiquement lorsqu’un document est ajouté avec une référence inexistante sur un Workflow

En plus des documents arrivés via un Workflows, il est possible d’ajouter des documents directement en GED depuis le dossier métier

eProcess, le moteur de workflow No Code

Vos besoins ne sont pas couverts par la solution FlowerDocs Banque ? Découvrez eProcess et construisons ensemble les processus qu'il vous faut !

Découvrir eProcess

L'administration des Workflows en mode No Code

Tout ce que vous pouvez paramétrer dans les Workflows de la solution GED, sans avoir à taper une seule ligne de code

Créer et définir les acteurs

FlowerDocs propose un assistant de création pour créer des processus sans avoir besoin de connaissance technique

Modifier

FlowerDocs met également à disposition un assistant avancé pour modifier facilement les processus existants

 

Désactiver

Une fois créé, un processus peut être désactivé pour que les utilisateurs ne puissent pas créer de dossier pour ce processus. Il peut être réactivé à tout moment

Définir les types de documents attendus dans le Workflow

Définir les types de documents attendus dans les processus en fonction des différents paramètres et critères

 

La gestion de la sécurité

Protéger les contenus et définir les droits d'accès par la gestion des droits utilisateurs

 

La personnalisation de l'interface

Pour homogénéiser les interfaces de votre système d'information et mettre FlowerDocs aux couleurs de votre entreprise

Découvrir la Solution Mutuelles

Gestion des adhésions - Gestion des prestations - Remboursements - Contrathèque

FlowerDocs pour les mutuelles

La Solution GED : Révison et versionning

Création d'une version

Lorsqu'un document est créé ou modifié, une nouvelle version est créée automatiquement dans FlowerDocs

Cette version est identifiée par un numéro de version ou un code de révision géré par le système de tags et métadonnées

Association des métadonnées

Chaque version d'un document peut être taguée avec des informations telles que la date de création, le nom de l'auteur, la description des modifications, etc. 

Ces informations permettent de suivre l'historique des modifications apportées au document

Retour client avec demande des documents manquants à fournir

Contrôle des accès utilisateurs

Les utilisateurs autorisés peuvent accéder à toutes les versions du document et visualiser les modifications apportées à chaque version

Ils peuvent également récupérer une version antérieure d'un document si nécessaire

FlowerDocs Viewer pour la consulutation

La visualisation des documents est faite depuis FlowerDocs Viewer, sans aucun téléchargement nécessaire

La traçabilité des actions est fournie par un log d'activité des consultations généré directement par FlowerDocs Viewer

Formations Produit
  • Premiers Pas
  • Paramétrage 
  • Développement
Formations Sales
  • Messaging
  • Business Model 
  • Avant-vente
Les avantages du Programme
  • Bénéfices du produit
  • Accélérateurs de Business
  • Support dédié
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