GED Tranverse
Optimiser les flux de contenus
Faciliter la gestion des documents et la collaboration entre les différents services d'une entreprise de manière à faciliter l'accès aux documents pertinents à chaque étape du processus documentaire
Workflows No Code
Créer facilement son processus métier
Un outil puissant pour automatiser les processus métiers de manière efficace et personnalisée, sans avoir besoin de connaissances techniques avancées, via une interface graphique intuitive et facile à utiliser
Le Dossier Métier
Lien entre GED et BPM
Le Dossier métier offre une gestion des documents centralisée et une vue à 360° d'un client. Il permet de regrouper toutes les informations liées à un client au sein d'un même dossier métier, facilitant ainsi la gestion et l'accessibilité des documents
Administration
Paramétrer facilement les Workflows
FlowerDocs offre une console d'administration des processus, à la main de l'utilisateur. Cette console permet aux utilisateurs de gérer les processus métier de manière autonome, sans avoir besoin de faire appel à des développeurs ou à des experts techniques
Optimiser les flux de contenus
Faciliter la gestion des documents et la collaboration entre les différents services d'une entreprise de manière à faciliter l'accès aux documents pertinents à chaque étape du processus documentaire
Créer facilement son processus métier
Un outil puissant pour automatiser les processus métiers de manière efficace et personnalisée, sans avoir besoin de connaissances techniques avancées, via une interface graphique intuitive et facile à utiliser
Lien entre GED et BPM
Le Dossier métier offre une gestion des documents centralisée et une vue à 360° d'un client. Il permet de regrouper toutes les informations liées à un client au sein d'un même dossier métier, facilitant ainsi la gestion et l'accessibilité des documents
Paramétrer facilement les Workflows
FlowerDocs offre une console d'administration des processus, à la main de l'utilisateur. Cette console permet aux utilisateurs de gérer les processus métier de manière autonome, sans avoir besoin de faire appel à des développeurs ou à des experts techniques
La Solution GED pour organiser son fond documentaire
La Gestion Électronique des Documents est une des capacités fondamentales sur le marché de l'ECM. Toutes les entreprises, quelque soit leur secteur d'activité, devraient pouvoir organiser leurs contenus efficacement et fluidifier leur diffusion vers les utilisateurs
Une gestion des contenus optimisée
Indexer, classer, rechercher, consulter, mettre à jour et archiver. Voici ce que devrait offrir une solution de GED performante, peu importe le secteur d'activité et le type de contenus
Des Workflows No Code
FlowerDocs permet de classifier ses contenus, mais aussi de les traiter via des Workflows métiers linéaires, faciles à créer, paramétrer et utiliser
Organiser son fond documentaire, ça veut dire quoi ?
Centraliser les contenus et l'information, y permettre un accès facile pour tous les utilisateurs des différents services d'une entreprise
Classifier les documents par métadonnées en fonction des différents services, des types de documents et d'autres paramètres définis par l'administrateur
Offrir un espace de collaboration et de partage de l'information ergonomique, performant et sécurisé
Intégration de la GED FlowerDocs avec les applications de votre S.I.
FlowerDocs se connecte aux différentes applications métier des services Juridique, Financier, RH, Direction Générale et Logistique pour récupérer les documents créés par les différentes applications métier. Les documents sont automatiquement classés et indexés dans FlowerDocs
Importation automatique des documents dans FlowerDocs
Importation automatique des documents créés par les différentes applications métier. Ils sont automatiquement classés et indexés par métadonnées associées aux paramètres définis par l'administrateur
Recherche multi-services
FlowerDocs dispose d'un moteur de recherche performant pour faciliter la recherche des contenus par un utilisateur
Consultation des contenus sans téléchargement
Compte tenu du nombre de contenus différents circulant dans une solution de GED transverse, les contenus sont streamés par chaque utilisateur via FlowerDocs Viewer.
FlowerDocs Viewer offre également des fonctionnalités avancées de manipulation des contenus, de protection des données individuelles sensibles et de collaboration.
Devenez un expert certifié FlowerDocs
La FlowerDocs Academy propose des programmes et modules de formation pour monter en compétence et devenir autonome sur FlowerDocs.
Récupération automatique des document en GED
Si les documents attendus en pièces jointes du workflows existent dans la GED pour cette référence, alors ils sont automatiquement récupérés et ajoutés à l’enveloppe
Lien avec les référentiels métiers
Si la référence du Workflows a déjà un Dossier métier dans la solution, alors les données du dossier seront renseignées automatiquement sur le Workflow
La GEC, parce que tout commence par collecte des courriers
Courriers entrants, circulants et sortants. Un processus de traitement unique qui permet d'optimiser la distribution des courriers, peu importe le canal d'acquisition
L’ensemble des documents reçus dans la solution, ceux ajoutés au sein des workflows ou par d'autres canaux, sont tous présents dans la GED
Un dossier est créé automatiquement lorsqu’un document est ajouté avec une référence inexistante sur un Workflow
En plus des documents arrivés via un Workflows, il est possible d’ajouter des documents directement en GED depuis le dossier métier
eProcess, le moteur de workflow No Code
Vos besoins ne sont pas couverts par la solution FlowerDocs Banque ? Découvrez eProcess et construisons ensemble les processus qu'il vous faut !
Tout ce que vous pouvez paramétrer dans les Workflows de la solution GED, sans avoir à taper une seule ligne de code
Créer et définir les acteurs
FlowerDocs propose un assistant de création pour créer des processus sans avoir besoin de connaissance technique
Modifier
FlowerDocs met également à disposition un assistant avancé pour modifier facilement les processus existants
Désactiver
Une fois créé, un processus peut être désactivé pour que les utilisateurs ne puissent pas créer de dossier pour ce processus. Il peut être réactivé à tout momentDéfinir les types de documents attendus dans le Workflow
Définir les types de documents attendus dans les processus en fonction des différents paramètres et critères
La gestion de la sécurité
Protéger les contenus et définir les droits d'accès par la gestion des droits utilisateurs
La personnalisation de l'interface
Pour homogénéiser les interfaces de votre système d'information et mettre FlowerDocs aux couleurs de votre entrepriseDécouvrir la Solution Mutuelles
Gestion des adhésions - Gestion des prestations - Remboursements - Contrathèque
Création d'une version
Lorsqu'un document est créé ou modifié, une nouvelle version est créée automatiquement dans FlowerDocs
Cette version est identifiée par un numéro de version ou un code de révision géré par le système de tags et métadonnées
Association des métadonnées
Chaque version d'un document peut être taguée avec des informations telles que la date de création, le nom de l'auteur, la description des modifications, etc.
Ces informations permettent de suivre l'historique des modifications apportées au document
Retour client avec demande des documents manquants à fournir
Contrôle des accès utilisateurs
Les utilisateurs autorisés peuvent accéder à toutes les versions du document et visualiser les modifications apportées à chaque version
Ils peuvent également récupérer une version antérieure d'un document si nécessaire
FlowerDocs Viewer pour la consulutation
La visualisation des documents est faite depuis FlowerDocs Viewer, sans aucun téléchargement nécessaire
La traçabilité des actions est fournie par un log d'activité des consultations généré directement par FlowerDocs Viewer
Formations Produit
- Premiers Pas
- Paramétrage
- Développement
Formations Sales
- Messaging
- Business Model
- Avant-vente
Les avantages du Programme
- Bénéfices du produit
- Accélérateurs de Business
- Support dédié