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Capture
Capturer, numériser et importer facilement des documents physiques et digitaux dans FlowerDocs
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Capture Multicanale
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Numérisation des contenus papiers
Les documents physiques doivent être triés et préparés en vue de leur numérisation. Les agrafes, trombones et autres éléments de fixation doivent être retirés, et les documents doivent être organisés selon une logique de classement claire.
Ils sont ensuite numérisés. Il est important d'utiliser un scanner de qualité pour obtenir des images claires et nettes
Traitement des images
Les images numérisées doivent être traitées pour améliorer leur qualité. Cela peut inclure l'amélioration de la netteté de l'image, la correction des couleurs ou la suppression de l'effet de moiré. Les images peuvent également être converties en différents formats, tels que PDF ou TIFF
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Importation des contenus
Il est possible d'importer des documents numériques existants dans FlowerDocs. Cela peut se faire à partir de fichiers locaux ou distants, tels que des e-mails, des fichiers PDF ou des documents stockés dans le cloud
Création de documents
Les utilisateurs peuvent également créer des documents directement dans FlowerDocs à l'aide d'outils de création intégrés, tels que la suite Office grâce à FlowerDocs Companion
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FlowerDocs, une plateforme collaborative
Découvrez un espace de partage de l'information ergonomique et efficace avec des fonctionnalités faites pour le travail en équipe
Injecter ses contenus de manière automatisée dans FlowerDocs
Tous types d’injections par Webservice
L'injection de contenus par Web service dans FlowerDocs permet de transférer des documents électroniques via une interface Web
Pour utiliser l'API de FlowerDocs, il est nécessaire de configurer une clé API et d'activer l'accès à l'API depuis le compte de l'utilisateur
Appels de l'API
Les documents électroniques sont transférés vers la solution de GED en utilisant des appels d'API spécifiques
Les appels d'API sont envoyés à l'adresse de l'API de FlowerDocs et contiennent des informations sur le document à importer, telles que le nom du fichier, le format de fichier, les métadonnées associées, etc
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Injections récurrentes avec Fast2
Fast2 utilise une approche de migration progressive, qui permet de transférer les documents électroniques par lots, sans perturber les opérations commerciales de l'entreprise
Les étapes de l'injection
Analyse de l'ECM source : avant de commencer la migration, Fast2 analyse l'ECM source pour comprendre la structure des documents, les métadonnées associées et les relations entre les différents documents
Configuration de la migration : Les paramètres de migration, tels que les formats de fichiers pris en charge, les métadonnées à transférer et les règles de classification, sont configurés pour répondre aux besoins de l'entreprise
Migration des documents : Transfert des documents électroniques par lots depuis l'ECM source vers la GED FlowerDocs. Pendant la migration, Fast2 vérifie que les documents sont transférés avec toutes leurs métadonnées et leurs relations, et qu'ils sont correctement classés FlowerDocs
Vérification et validation : Une fois la migration terminée, un processus de vérification et de validation est effectué pour s'assurer que tous les documents ont été correctement transférés et classés dans la GED FlowerDocs
Planification de la migration récurrente : une fois la migration initiale terminée, Fast2 est configuré pour effectuer des injections récurrentes de contenus dans FlowerDocs
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La Gestion Électronique des Documents
Organiser son fond documentaire et optimiser ses flux de contenus. Optimiser le lien entre les contenus
Connecter FlowerDocs à une chaîne de capture
Intégration de Flower docs à une chaine de Capture par API
L'intégration par API de FlowerDocs à une chaîne de dématérialisation permet de se connecter automatiquement à des applications tierces afin de créer un flux de travail de dématérialisation automatisé et cohérent
Les développeurs peuvent ainsi utiliser l'API pour intégrer les fonctions de gestion de documents FlowerDocs dans leurs propres applications de capture
Une fois que l'API est en place, les utilisateurs peuvent automatiser les flux de travail de dématérialisation en configurant des règles pour que les documents soient acheminés automatiquement
Les avantages
L'intégration par API FlowerDocs à une chaîne de capture permet d'automatiser le traitement des documents et de rationaliser les flux de d'injection, réduisant ainsi les erreurs, les délais et les coûts associés à la gestion manuelle des documents
3 techniques pour couvrir tous les besoins
LAD
La lecture Automatique de Documents permet de convertir automatiquement le contenu d'un document numérisé en texte éditable
Utilisé pour extraire les données des documents, telles que les numéros de facture, les dates, les noms et autres informations importantes. Le contenu texte peut ensuite être indexé, classé et stocké dans FlowerDocs
RAD
La Reconnaissance Automatique de Documents permet d'identifier automatiquement le type de document à partir de son contenu
Cette technique permet de classer automatiquement les documents dans la bonne catégorie et de les acheminer vers le processus métier approprié
OCR
L'Optical Character Recognition sert à numériser rapidement un grand nombre de documents physiques et de les convertir automatiquement en texte éditable
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e-Process, le moteur de workflow No Code
Vos besoins ne sont pas couverts par la solution FlowerDocs Banque ? Découvrez eProcess et construisons ensemble les processus qu'il vous faut !
Injecter le contenu manuellement
Drag & Drop
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