La gestion des courriers entrants est une composante cruciale de nombreuses entreprises, quel que soit leur secteur d'activité. Cependant, la gestion de cette masse d'informations peut s'avérer complexe, fastidieuse et coûteuse sans la bonne solution en place

Les principaux défis liés à la gestion des courriers entrants

L'un des premiers défis auxquels les entreprises sont confrontées est le volume massif de courriers entrants, qu'ils soient physiques ou électroniques. Traiter manuellement ces courriers peut entraîner des retards et des erreurs.

Les documents papier sont sujets à la perte ou à la détérioration. L'absence de suivi peut entraîner la perte de documents importants, ce qui peut avoir des conséquences légales et opérationnelles. Les informations contenues dans les courriers entrants sont souvent non structurées, ce qui rend difficile leur intégration dans les systèmes informatiques de l'entreprise.

Les Impacts sur l'organisation

Coûts Élevés de Traitement : La gestion manuelle des courriers entrants implique des coûts élevés en main-d'œuvre et en temps, ce qui peut peser sur le budget de l'entreprise.

Ralentissement des Processus : Le traitement manuel des courriers peut ralentir les processus internes, retardant ainsi les décisions et les actions.

Perte de productivité : Les entreprises perdent du temps chaque semaine à traiter manuellement les courriers entrants. Cela équivaut à une perte de productivité considérable.

Coûts Élevés de Stockage : La gestion de documents physiques engendre des coûts de stockage importants. Les entreprises allouent des budgets considérables 

Pourquoi la GEC de FlowerDocs ?

Que retenir de tout cela ?

La gestion des courriers entrants peut être un défi de taille pour de nombreuses entreprises, mais FlowerDocs apporte des solutions. La GEC de FlowerDocs automatise la capture, simplifie l'indexation et améliore la productivité, ce qui se traduit par des avantages financiers et opérationnels considérables. Avec FlowerDocs, les entreprises peuvent relever avec succès les défis de la gestion des courriers entrants et ouvrir la voie à une gestion de l'information plus intelligente et plus efficace.