Document

Découpage de documents

Vos documents entrants sont numérisés sans découpage et identifiation des différents types de documents ? Des erreurs d’identification en amont ont eu lieu dans la chaîne de dématérialisation ? Pas de panique, FlowerDocs offre une fonctionnalité de découpage de documents permettant à un utilisateur d’isoler les différents contenus et d’en identifier le type. Ainsi il est possible de réorganiser les documents facilement au sein du système de GED.

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Modèles de document

Dans le cadre de système de GED produisant des documents, les entreprises peuvent avoir besoin d’utiliser des modèles de documents assurant un cadre identique à l’ensemble de leurs collaborateurs et garantissant la présence de l’ensemble des informations obligatoires. FlowerDocs permet de définir le modèle de données associé à ce besoin et propose la suite technologique permettant d’y répondre. Modèle de document En utilisant les propriétés personnalisées de la suite Microsoft Office, il est possible de concevoir des modèles de documents faciles à prendre en main et à personnaliser.

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Pourquoi la conformité documentaire ?

Pour quels usages ? Au sein d’un système de GED, on retrouve souvent le besoin de valider le contenu d’un document ajouté manuellement par un utilisateur tant en terme de type de document, de contexte métier ou encore de validité du document. La conformité documentaire consiste à vérifier dès l’ajout d’un document, si son contenu est bien celui attendu, s’il est cohérent avec les données métier ou les autres documents fournis, et s’il est valide.

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