Vos documents entrants sont numérisés sans découpage et identification des différents types de documents ? Des erreurs d’identification en amont ont eu lieu dans la chaîne de dématérialisation ? Pas de panique, FlowerDocs offre une fonctionnalité de découpage de documents permettant à un utilisateur d’isoler les différents contenus et d’en identifier le type. Ainsi il est possible de réorganiser les documents facilement au sein du système de GED.
FlowerDocs permet d’envoyer des emails directement depuis l’interface à travers l’outil Plume intégré dans ARender. L’intégration détaillée ici permet de stocker un email envoyé au sein d’un workflow en cours afin de conserver le suivi des échanges avec des tiers. Envoyer un email via Plume Depuis un workflow ou un document, FlowerDocs offre la possibilité d’envoyer des emails sans passer par la messagerie de l’utilisateur. Différentes actions sont disponibles :
FlowerDocs vous permet de gérer les versions de document depuis leur création, leur visualisation ou encore leur restauration. Fonctionnement du versioning Une version de document correspond à un contenu et à l’ensemble des valeurs de tag à un instant t, il s’agit réellement d’une image de ce document au moment de la création d’une nouvelle version. Selon le paramétrage réalisé dans FlowerDocs, il est possible de définir que