Transformation digitale en Collectivité

Action sociale, éducation, transports, aménagement du territoire, culture, tourisme, sport et environnement sont à ce jour les principaux domaines d’intervention confiés à notre client.

Ce client souhaitait mettre en place une solution de GED transverse pour répondre à son besoin de partage d’information entre l’ensemble des professionnels en charge des différentes missions qui lui incombent : intra services comme inter services, entre les agents du siège et ceux opérant sur le terrain.

Par ailleurs, la mise en œuvre de télé-procédures et la numérisation du flux courrier entrant nécessitent de disposer de solutions ad hoc pour accompagner cette transformation digitale et ainsi éviter une « re-matérialisation » inutile des pièces fournies. FlowerDocs a été retenu pour les points suivants :

  • Ergonomie de l’IHM intuitive et orientée usage, notamment concernant la gestion des tâches associées aux flux de documents
  • Interface unique et fédératrice à la fois d’une GEC, d’une GED et d’un outil de WorkFlow
  • Gestion fine des habilitations et capacités dynamiques des plans de classement
  • Facilité de manipulation des dossiers : recherche, modification, fusion, …
  • Richesse fonctionnelle de la visionneuse ARender intégrée : annotations, habilitations et sécurités, multi-documents, multi-formats, …
  • Mécanismes de gestion des délégations
Transformation digitale en Collectivité