Le processus de validation

Digitalisez un processus de validation de document

Initialisation

Afin d’initialiser le processus de validation du document :

  • Allez dans la section Administration > Composants > Processus
  • Cliquez sur le bouton +
  • Saisissez la valeur Document_Validation comme identifiant du nouveau processus


Ajoutez, si vous le souhaitez, des libellés et descriptions à ce processus.

Ensuite, dans l’onglet Etapes du processus :

  • Ajoutez la classe de tâches Start en tant que première étape du processus
  • Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour sauvegarder les informations du processus


Vous devez ajouter l’identifiant du processus dans le champ identifiant de processus au niveau de la classe de tâches Start dans l’onglet Général.
Vous pouvez désormais déclencher le processus de validation en créant une tâche de classe Start.

Etape de validation

Afin de modéliser l’étape de validation :

  • Allez dans la section Administration > Composants > Processus
  • Ouvrez l’onglet Diagramme de votre nouveau processus
  • Ajoutez une tâche à l’aide du glisser / déposer depuis la boîte à outils et l’icône Create Task vers votre diagramme
  • Saisissez le libellé Document à valider
  • Pour qu’elle puisse être traitée par un utilisateur, changez son type en tâche utilisateur :
    • Cliquez sur l’icône Change Type
    • Puis sélectionnez le type User Task parmi les types disponibles
  • Dans le panneau de propriétés de la tâche :
    • Sélectionnez FlowerDocs User Task dans le champ Element Template
    • Renseignez l’identifiant de la classe de tâches de validation Validate dans le champ Task class identifier
  • Pour finir, reliez l’événement de déclenchement du processus et votre tâche utilisateur à l’aide de la boîte à outils et de l’outil de connexion


Note : L’icône utilisateur, en haut à gauche de la tâche, indique que l’étape est de type User Task

Validé ou rejeté ?

Les transitions permettent de gérer les réponses appliquées par les utilisateurs :

  • Sélectionnez la tâche utilisateur
  • Cliquez sur Append gateway
  • Ajoutez deux événements de fin de processus à cette gateway en cliquant sur l’icône Append EndEvent


Vous pouvez ajouter un nom à chacun des événements de fin pour les identifier plus facilement.

A cette étape, votre diagramme devrait ressembler à la figure ci-dessous :

Exemple de processus de validation
Exemple de processus de validation

Transition de validation

Afin de gérer l’application de la réponse Valider :

  • Cliquez sur la flèche qui relie la gateway à l’événement de fin de processus validé
  • Puis dans le panneau de propriétés de l’événement :
    • Sélectionnez la valeur Task answer condition dans le champ Element Template
    • Saisissez la condition ${answer.getId().getValue() == 'Valider'} dans le champ Condition

Lorsque l’utilisateur appliquera la réponse Valider, le processus prendra fin en passant par cet événement de fin.

Transition de rejet

Afin de gérer l’application de la réponse Rejeter :

  • Cliquez sur la flèche qui relie la gateway à l’événement de fin de processus rejeté
  • Puis dans le panneau de propriétés de l’événement :
    • Sélectionnez la valeur Task answer condition dans le champ Element Template
    • Saisissez la condition ${answer.getId().getValue() == 'Rejeter'} dans le champ Condition

Lorsque l’utilisateur appliquera la réponse Valider, le processus prendra fin en passant par cet événement de fin.

Conservez une trace du processus

Dans ce tutoriel, le processus peut se terminer de deux façons différentes :

  • l’utilisateur valide le document
  • le document est rejeté


Par défaut, lorsqu’un processus est terminé, les utilisateurs ne peuvent plus accéder au processus et à son historique. Afin que vous puissiez conserver une trace des processus terminés, il est possible de générer une empreinte lorsqu’il prend fin.

Afin de conserver une empreinte lors d’un rejet :

  • Cliquez sur l’événement de fin rejeté
  • Puis dans le panneau de propriétés de l’événement :
    • Sélectionnez la valeur Generate fingerprint dans le champ Element Template
    • Saisissez le nom Document rejeté
    • Renseignez la classe de tâches Validate dans le champ Class id


Votre processus de validation est prêt, n’oubliez pas de le sauvegarder !

Si vous le souhaitez, générez également une empreinte une fois le document validé en appliquant la même démarche sur l’événement de fin validé.