Dans cette section, l’objectif est de définir le formulaire permettant aux utilisateurs de valider ou de rejeter le document
Initialisation de la classe
Dans la section Administration > Composants > Classes de tâches :
- Cliquez sur le bouton +
- Renseignez l’identifiant de classe avec la valeur
Validate
- Dans le champ ACL, sécurisez le document avec la valeur Sécurité Contrôle total
La pièce jointe
Afin de conserver le document à valider lors de cette étape, il est nécessaire qu’il soit également défini comme pièce jointe.
Tout comme l’étape de lancement du processus :
- Cliquez sur l’onglet Pièces jointes
- Cliquez sur Ajouter
- Choisissez Classes de documents puis Document et validez
Pour finaliser la définition de la pièce jointe, il est nécessaire de renseigner le même identifiant que la pièce jointe définie à l’étape de lancement.
Ceci permet de conserver le document joint à l’étape de lancement.
Les réponses
Afin que l’utilisateur puisse valider ou rejeter le document lors de l’étape de validation, il est nécessaire d’ajouter deux réponses sur le formulaire de tâche.
- Allez dans l’onglet Réponses
- Cliquez sur Ajouter, sélectionnez le type Réponse puis validez
Pour finaliser la définition de la réponse :
- Renseignez l’identifiant avec
Valider
- Valorisez l’icône avec fa fa-check
Recommencez à nouveau ces étapes pour la réponse Rejeter avec l’icône fa fa-exclamation-triangle
Cliquez sur le bouton Sauvegarder afin de sauvegarder les modifications apportées à la classe de tâches Validate.