06/04/2021
Vos documents entrants sont numérisés sans découpage et identification des différents types de documents ? Des erreurs d’identification en amont ont eu lieu dans la chaîne de dématérialisation ?
Pas de panique, FlowerDocs offre une fonctionnalité de découpage de documents permettant à un utilisateur d’isoler les différents contenus et d’en identifier le type. Ainsi il est possible de réorganiser les documents facilement au sein du système de GED.
Composition de documents
FlowerDocs, à travers la visionneuse ARender, offre une fonctionnalité de composition de documents permettant aux utilisateurs de redéfinir le contenu des documents :
- supprimer des pages indésirables
- modifier l’ordre des pages
- créer un nouveau document à partir des pages d’un premier contenu
Cas d’usage : identification des courriers entrants
Les courriers entrants sont numérisés en amont par une chaîne de dématérialisation et sont associés à un processus de traitement dans FlowerDocs.
Lors de l’étape de traitement, l’utilisateur dispose de la composition de documents pour redécouper les contenus et ainsi disposer de l’ensemble des documents métier identifiés et isolés.
Activer le constructeur de documents
Pour activer la composition de documents, cliquez sur le bouton Constructeur de documents dans la visionneuse ARender.
Supprimer des pages indésirables
Pour supprimer des pages dans le constructeur de documents :
- sélectionnez les pages à supprimer
- réalisez un clic droit sur les pages
- cliquez sur “Supprimer les vignettes sélectionnées”
Il est également possible de supprimer une page en cliquant sur la croix rouge qui s’affiche au survol d’une page.
Modifier l’ordre des pages
L’ordre des pages se modifie en glisser/déposer. Déplacez les pages en les déposant à l’emplacement voulu. Vous pouvez déplacer une page dans un autre document.
Créer un nouveau document à partir des pages d’un premier contenu
Construire le document
Pour construire un nouveau document depuis le constructeur de documents :
- Cliquez sur le bouton Créer un nouveau document. Un document vide apparait
- Déplacez les pages voulues en glisser/déposer pour les ajouter au nouveau document
Vous pouvez également :
- sélectionner les pages voulues
- réaliser un clic droit sur les pages
- cliquer sur Créer un nouveau document à partir des vignettes sélectionnées
Créer le document
Une fois le document construit, cliquez sur Créer un document à partir de ce document.
Un formulaire d’indexation de ce nouveau document s’ouvre, permettant ainsi de définir la typologie du document nouvellement créé.
Le nouveau document est automatiquement ajouté au sein du courrier dans FlowerDocs.
Intégration
Cette intégration dans FlowerDocs peut être faite côté client via un script en JavaScript.
Depuis une tâche, il est possible d’ajouter le nouveau document créé en tant que pièce jointe de la tâche.
Il est pour cela nécessaire de paramétrer la pièce jointe sur laquelle attacher le nouveau document en fonction de la classe de tâche en ajoutant un script tel que :